Bij SIGMA CORPORATION (“SIGMA”) erkennen wij volledig het belang van uw persoonsgegevens. Wij zullen de wetgeving inzake persoonsgegevens en andere relevante regelgeving naleven om uw persoonsgegevens te beschermen en zetten ons in om uw persoonsgegevens te behandelen in overeenstemming met het hieronder vastgestelde privacybeleid.
Houd er rekening mee dat de definities van de termen die in dit privacybeleid worden gebruikt, in overeenstemming zijn met de Wet op de Bescherming van Persoonsgegevens.
VERKREGEN PERSOONSGEGEVENS
De persoonsgegevens die SIGMA verkrijgt, omvatten het volgende:
Persoonlijke gegevens
Gegevens die een specifieke persoon identificeren, zoals naam, postcode, adres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, gebruikersaccount-ID, enz.
Informatie over zakelijke transacties
Informatie met betrekking tot transacties tussen klanten en SIGMA, evenals informatie over eerdere aankoopgeschiedenis van onze klanten.
Informatie verkregen tijdens wervingsactiviteiten
Informatie zoals opleidingsniveau en professionele achtergrond.
Betalingsinformatie
Informatie zoals bankrekeninggegevens, betalingen en betaalmethoden.
Informatie verkregen bij het gebruik van diensten
Online-identificatoren zoals cookies, apparaatgegevens, locatiegegevens, browsegeschiedenis en andere gebruiksgegevens met betrekking tot de dienst (waaronder toegangslogboeken, IP-adressen, browserinformatie, taalinstellingen van de browser, enz.).
Overige informatie
Informatie met betrekking tot vragen en communicatie met SIGMA.
DOEL VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt binnen het kader van de onderstaande doeleinden:
· Voor registratie en verificatie van personen bij het gebruik van de dienst, evenals voor klantenbeheer.
· Voor de levering van SIGMA-producten, aftersalesdiensten en andere goederen en/of diensten die door SIGMA worden aangeboden.
· Voor facturering en inning van betalingen voor goederen en diensten.
· Voor het voorkomen en afhandelen van fraude en andere onrechtmatige handelingen.
· Voor het onderhoud en beheer van de dienst.
· Voor het uitvoeren van onderzoek en analyse van marketinggegevens en voor het overwegen en implementeren van marketingstrategieën.
· Voor het aanbieden, promoten, adverteren en uitvoeren van andere marketingactiviteiten met betrekking tot SIGMA-producten en -diensten of die van derden, op basis van analyse van klantkenmerken en gedragsgeschiedenis op platforms van SIGMA of derden.
· Voor de uitvoering van campagnes, wedstrijden en enquêtes.
· Voor het verbeteren van goederen en diensten en voor het plannen, onderzoeken en ontwikkelen van nieuwe producten en diensten.
· Voor gebruik in wervingsactiviteiten en voor het beheer van personeelsinformatie na indiensttreding.
· Voor het afhandelen van vragen en het contacteren van klanten.
· Voor het verstrekken van informatie aan derden binnen de reikwijdte van de genoemde doeleinden.
VERSTREKKING VAN PERSOONSGEGEVENS AAN DERDEN
Persoonsgegevens worden niet aan derden verstrekt zonder uw voorafgaande toestemming, behalve in de volgende gevallen:
· Wanneer dit wettelijk vereist is.
· Wanneer dit noodzakelijk is ter bescherming van leven, lichaam of eigendom en het verkrijgen van toestemming moeilijk is.
· Wanneer dit bijzonder noodzakelijk is voor de verbetering van de volksgezondheid of de bevordering van een gezonde ontwikkeling van kinderen en het verkrijgen van toestemming moeilijk is.
· Wanneer samenwerking met nationale of lokale overheidsinstanties, of door hen aangewezen instanties, noodzakelijk is voor het uitvoeren van wettelijk vastgelegde taken en het verkrijgen van toestemming van de identificeerbare persoon de uitvoering zou kunnen belemmeren.
· Wanneer gegevens worden gebruikt in een vorm waarin personen niet identificeerbaar zijn, voor statistische doeleinden.
GEZAMENLIJK GEBRUIK VAN PERSOONSGEGEVENS
SIGMA zal persoonsgegevens gezamenlijk gebruiken onder de volgende voorwaarden:
Categorieën van gezamenlijk gebruikte persoonsgegevens:
Zie het onderdeel “VERKREGEN PERSOONSGEGEVENS”.
Doeleinden van gezamenlijk gebruik:
Zie het onderdeel “DOEL VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS”.
Reikwijdte van partijen waarmee gegevens worden gedeeld:
Binnen de SIGMA-groep (dochterondernemingen en gelieerde bedrijven).
Verantwoordelijke voor het beheer van de gezamenlijk gebruikte gegevens:
SIGMA CORPORATION
MAATREGELEN VOOR BEVEILIGINGSBEHEER
SIGMA neemt noodzakelijke en passende maatregelen, inclusief maatregelen met betrekking tot de uitbesteding van de verwerking van persoonsgegevens aan derden (inclusief onderaannemers), om lekken, verlies of schade te voorkomen en een passend beveiligingsbeheer van persoonsgegevens te waarborgen.
De door SIGMA getroffen beveiligingsmaatregelen omvatten onder meer:
Vaststelling van basisbeleid
SIGMA heeft basisbeleidslijnen vastgesteld om een correcte omgang met persoonsgegevens te waarborgen, waaronder naleving van relevante wet- en regelgeving en richtlijnen, en het instellen van een contactpunt voor vragen en klachten.
Ontwikkeling van regels voor de omgang met persoonsgegevens
SIGMA heeft regels opgesteld voor de omgang met persoonsgegevens in elke fase, waaronder verkrijging, gebruik, opslag, verstrekking en verwijdering/verwerking. Deze regels specificeren de verwerkingsmethoden, verantwoordelijkheden en taken van betrokken medewerkers.
Organisatorische beveiligingsmaatregelen
SIGMA heeft verantwoordelijken aangewezen voor de verwerking van persoonsgegevens en de reikwijdte van de persoonsgegevens die door medewerkers worden verwerkt verduidelijkt. Daarnaast is een rapportage- en communicatiestructuur opgezet om feiten of aanwijzingen van niet-naleving van wet- en regelgeving te melden. Ook voert SIGMA periodieke interne controles uit.
Personele beveiligingsmaatregelen
SIGMA biedt medewerkers regelmatig trainingen aan over de omgang met persoonsgegevens. Daarnaast zijn geheimhoudingsbepalingen met betrekking tot persoonsgegevens opgenomen in de arbeidsreglementen.
Fysieke beveiligingsmaatregelen
In ruimtes waar persoonsgegevens worden verwerkt, zoals bedrijfslocaties, neemt SIGMA maatregelen om de toegang van medewerkers te beheren en het gebruik van apparaten en apparatuur te beperken. Tevens worden maatregelen getroffen om onbevoegde toegang tot persoonsgegevens te voorkomen en om diefstal of verlies van apparaten, elektronische media en documenten te voorkomen. Bij het transport van dergelijke middelen worden maatregelen genomen om identificatie van persoonsgegevens te voorkomen.
Technische beveiligingsmaatregelen
SIGMA past toegangscontroles toe om de reikwijdte van persoonsgegevens die door iedere verantwoordelijke worden verwerkt te beperken. Daarnaast zijn op apparaten en systemen, zoals pc’s, mechanismen geïmplementeerd om informatiesystemen die persoonsgegevens verwerken te beschermen tegen onbevoegde toegang en kwaadaardige software.
Identificatie van externe omgevingen
SIGMA houdt rekening met de wetgeving inzake gegevensbescherming in landen waar persoonsgegevens kunnen worden opgeslagen en implementeert passende beveiligingsmaatregelen.
BEWAARTERMIJN
Persoonsgegevens worden onverwijld verwijderd nadat het doel van het gebruik is bereikt. Indien specifieke wettelijke vereisten of voorschriften van toepassing zijn, bewaart SIGMA de gegevens overeenkomstig die bepalingen en verwijdert deze daarna.
Persoonsgegevens die zijn geregistreerd op de online winkelwebsite van SIGMA worden onverwijld verwijderd na uitschrijving of annulering door de gebruiker.
CONTACTGEGEVENS
SIGMA behandelt verzoeken tot openbaarmaking enz., zoals hieronder gedefinieerd (waaronder verzoeken om kennisgeving van het gebruiksdoel, openbaarmaking van persoonsgegevens of registraties van verstrekking aan derden, correctie/toevoeging/verwijdering van persoonsgegevens, opschorting van gebruik en opschorting van verstrekking aan derden).
SIGMA behandelt ook verzoeken tot intrekking van toestemming voor dit privacybeleid. Stuur uw verzoek naar het volgende e-mailadres:
foto@sigmabenelux.com
Adres
De Bouw 1B 3991SX Houten, Nederland
Telefoon
+31 030 606 1070
Let op: SIGMA kan geen verzoeken accepteren die persoonlijk op kantoor worden ingediend. Dank u voor uw begrip.
Voor vragen met betrekking tot persoonsgegevens die zijn verkregen tijdens wervingsactiviteiten van SIGMA kunt u contact opnemen via:
foto@sigmabenelux.com
Voor vragen, wijzigingen (correcties), verwijderingen en verzoeken om het ontvangen van informatie stop te zetten, het wijzigen van e-mailadressen of het verwijderen van gegevens met betrekking tot online gebruikersregistratie, zoals het gebruik van de online winkel van SIGMA, kunt u inloggen op de ledenpagina en zelf de door u geregistreerde gegevens raadplegen, wijzigen of verwijderen.